“三公”经费，是指因公出国（境）费、公务接待费、公务用车运行维护费及购置费。

一、因公出国（境）费用

定义：是指工作人员公务出国（境）的国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费和其他费用。使用财政资金出国的都在此范围内，包括访学、科研项目出国。

管理单位：国际合作与交流处

报销资料必备要素：

（一）有团组负责人审核签字的出国任务批件。（省外事办、省财政厅审核批复的批文。用财政资金支付的都必须经过财政审核；无财政预算、无审核批件的出国行为，是违规行为。）

（二）护照复印件。护照包括签证和出入境记录。

（三）有效费用明细票据。(电子发票需附税务局网站查验证明)

（四）国外费用报销汇总单。用中文注明开支内容、日期、数量、金额等，并由经办人签字（金额按照当天汇率换算），由团组负责人审核签字。

（五）其他资料。可以说明出国团组人员、天数、路线、经费预算的其他文件或报告、通知。

开支范围：

开支范围包括：协议约定的培训费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费和其他费用。（必须是出国协议规定的各种费用。）

不得报销与出国任务无关的开支。

不予报销的开支：

违规扩大出国经费开支范围的；擅自提高经费开支标准的；虚报团组级别、人数、国家数、天数等，套取出国经费的；使用虚假发票报销出国费用的。

注意点：外文票据应附中文翻译件和银行付款凭据，中文翻译件应由单位负责人审核签字。

二、公务接待费

定义：是指单位按规定开支的各类公务接待（含外宾接待）费用。包括用于接待的住宿费、餐费等费用。

管理单位：校办公室

报销资料必备要素：

（一）公函。派出单位公函或本单位邀请函。

（二）接待报批单。党院办印制的《公务接待安排食宿审批表》。

（三）接待清单。

（四）发票或合规收据。

开支范围：

各类公务接待费用，包括餐饮、住宿等费用。

不予报销的开支：不得报销无公函和无实质内容的接待费用、不得在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅费、会议费、培训费等，不得超标准接待。

三、公务用车运行维护经费

定义：是指公务运行发生的燃料费、维修费、过桥过路费、保险费等支出。

管理单位：校办公室

报销资料必备要素：

（一）燃料费：定点加油站出具的正规发票、公务卡结算的POS小票、车辆加油明细单。

（二）维修费：政府采购规定的定点维修单位出具的正规发票、维修清单、维修材料入库单。

（三）停车过路费：和车牌号一致的过路费、加盖收费章的停车场的停车费。

（四）保险费：标注车辆信息、保险明细的保险票据。

开支范围：

公务用车保险、维修、加油等按照政府采购程序实行定点管理，并使用公务卡结算。

不予报销的开支：

不得在公务用车运行维护费中列支非本单位的车辆费用。

注意点：单车核算。

四、公务用车购置：

定义：指公务用车车辆购置支出（含车辆购置税）。

管理单位：国有资产管理处

报销资料必备要素：

（一）购车发票。

（二）购置车辆的批件。

（三）政府采购合规手续。

（四）车辆入库单。

（五）其他相关资料。