学生类费用报销流程

（一）研究生调研、差费、版面费的报销

1、办理青海师范大学研究生外出审批表、经费计划申请书；

 2、在财务处领取差旅费报销单、票据粘贴单；

3、将车船票、订票费、行车寄存费、住宿费等发票粘贴在票据粘贴单上，同时将张数和金额填写在粘贴单的相应位置；

4、填写差旅费报销单；

5、在票据粘贴单、差旅费报销单上由导师及研究生处领导签字；

6、研究生发表论文，必须具备税务监制章和财务专用章正规发票，项目名称只能填写版面费或者发表费，其他项目名称不予报销；

7、以上手续齐全后，携带经费IC卡到财务处稽核办理财务手续。

8、如有欠缴学费、住宿费的情况，则不予报销。

（二）学生实习费用的报销

   1、提供经教务处审批的实习计划；

    2、毕业实习

  (1)省内实习

    ① 在教务处领取并填写实习费包干支取表须有经办人、院系负责人、教务处审批签字；

    ② 提供交通费票据；

    ③ 填写报销单，单位财务一支笔签字并加盖单位公章。

    (2)省外实习

    ① 领取报销单据

    包括外埠出差报销单，出差日志及票据粘贴单；

    ② 粘贴票据

    将车船票、订票费等小票粘贴在票据粘贴单上，同时将张数和金额写在粘贴单据右下角表格的相应位置并加以合计；

    ③ 填写单据

    包括出差审批表、外埠出差报销单(补助费及大写金额栏除外)，订票费填写在交通工具费的其它栏内。

    ④ 单位财务负责人签字并加盖单位公章；

    3、专业实习(见习)，参照以上相应标准由教务处审批开支；

4、以上手续齐全并稽核后，请携带经费IC卡到财务处办理。

(三)学生奖学金、助学金、困难补助金的报销

    1、提交有关发放表

  ① 发放学生奖学金应提交享受奖学金的文件及学生名单；

    ② 发放学生困难补助金应提交学生申请及发放表；

    2、编制发放表并经学生本人签名；

    3、办理批准发放手续

    ① 学生奖学金由学生工作处提出发放计划，经主管学生工作的校领导批准发放；

    ② 学生特困、困难补助，由学生本人写出申请，所在院系提出意见，报学生工作处核准，经主管学生工作的校领导审定发放；

4、填写报销单，单位财务负责人签字并加盖公章；

5、以上手续齐全后，携带经费IC卡到财务处稽核办理财务手续。

(四)学生活动费用的报销

1、提供院系领导审批的活动计划；

2、提供正式发票

3、以上手续齐全后，携带经费IC卡到财务处稽核办理财务手续。