关于进一步加强公务卡应用推广工作的通知
发布:admin 日期:2017/5/3 阅读:1031

 

学校各单位:

为进一步规范公务支出管理,强化财政资金监管,提升公务支出透明度,逐步实现无现金结算,根据省财政厅《关于进一步加强公务卡应用推广工作的通知》(青财库字[2016]2048号)文件的规定,为了全面推行公务卡制度改革,进一步加强公务卡应用推广工作,提高公务卡使用率,严格控制现金支付,现将有关公务卡结算事项重申如下:

一、已办理公务卡的教职工,请按公务卡要求进行开通,未办理公务卡的教职工在5月10日前到财务处申请办理。逾期未办理的,可自行到省建行电力支行办理。

二、公务卡用于公务支出的报销范围包括办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、差旅费、维修(护)费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车维护费、其他交通费用等各预算单位支付业务中原使用现金结算的公务支出,应严格按省财政厅青财库字[2011]86号文件中的《青海省省本级预算单位公务卡结算适用范围目录》(详见附件)的规定使用公务卡结算。

三、自即日起,教职工使用财政性经费时请务必使用公务卡结算。对纳入公务卡结算目录内的原来已发生的未使用公务卡支付的支出,于6月30日前报销完毕。2017年7月1日起,必须使用公务卡结算,上述公务支出未使用公务卡消费的,财务处一律不予报销。

除上述情况外,因特殊原因,确实不能使用公务卡结算的,须写说明书,由部门领导签字后,经财务处审批后方能报销。

四、公务卡结算报销方式的基本程序

1、进行公务支出刷卡消费:教职工因公务支出需要进行公务卡刷卡消费,必须同时取得本人消费签名的银行卡签购单(POS机单)和消费发票。如通过网银、支付宝、快捷支付等网上支付方式进行支付的,应提供网上消费证明的转账截图。

2、按现行财务制度审核报销:所有公务支出刷卡消费必须使用符合规定的报销凭证和银联小票或网上支付截图,按现行财务报销制度规定,填写网上报销单,经各单位经费负责人和财务审核后,方可报销。

3、因财政授权支付流转程序,报销还款需2-7天左右时间到账,报销人必须在规定的透支免息期内(银行记账日至发卡行规定的到期还款日之间的期限)办理报销手续,如因种种原因不能在到期还款日前及时报销的,请务必先自行垫付还款,以免产生罚息。

五、推行公务卡管理后,现有的财务报销审批程序不变。

联系人:李文娟   联系电话:5205723 (内线7994)

附件:青海省省本级预算单位公务卡结算适用范围目录

 

财务处

2017年5月3日

 

附件:

青海省省本级预算单位公务卡结算适用范围目录

 

一、强制性结算目录

以下项目,预算单位必须要求持卡人公务消费时使用公务卡结算,并按规定进行财务报销。

1、办公费中,单位购买按财务会计制度规定不符合固定资产确认标准的日常办公用品支出。

2、邮电费中,单位开支的电话费,网络通讯费等。

3、差旅费中,单位工作人员因出差支付的旅费(指飞机票等费用)、住宿费等支出。住宿费结算确不具备用卡条件的,经单位财务部门批准可使用现金支付;差旅费中其他支出项目具备用卡条件的,应使用公务卡结算。

4、会议费中,单位主办会议按规定开支的房租费、场租费、印刷费等支出。

5、培训费中,单位工作人员参加培训会(班)交纳的业务培训费等支出。

6、公务接待费中,单位按规定开支的餐饮费、住宿费、代付旅费等支出。

7、公务用车运行维护费中,单位公务用车燃料费(指加油费用)、维修费(指小额维修和保养性维修费用)支出、保险费用等。

二、鼓励性结算目录

以下项目,预算单位可根据公务卡受理商户情况要求持卡人公务消费时使用公务卡结算,并按规定进行财务报销。

1、办公费中,单位书刊杂志购买、订阅等支出。

2、水电费中,单位支付的水费、电费等支出

3、邮电费中,单位开支的邮寄费等支出。

4、公务用车运行维护费中,单位公务用车租用费等支出。

5、培训费中,单位主办培训会(班)按规定开支的各类支出。

6、专用材料费中,单位购买专用工具、仪器等日常专用材料的支出。

7、其他商品和服务支出中具有刷卡条件的项目。

三、有关事项

1、以上项目中每次刷卡金额以公务卡最高透支额度为限额标准。原则上,每张公务卡信用额度不超过3万元。

2、单位工作人员(持卡人)使用公务卡发生的私人消费性支出,不适用本目录管理。

3、本目录自2011年7月1日起执行。

                              (青师财字〔2017〕3号)

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